Catégorie : B (Fonction publique d'Etat)

Lieu : Préfecture de Saint-Martin et Saint Barthélémy

Activités principales : 
Sous l’autorité de la sous-préfète directrice de cabinet, le responsable de la représentation de l’État et du protocole est chargé de :
1) La gestion de protocole :
-  Organiser, gérer et suivre les cérémonies commémoratives officielles et toutes les activités protocolaires (organisation du programme, disposition spatiale des cérémonies, constitution des dossiers pour le préfet et les sous-préfets, préparation des distinctions honorifiques) ;
-  Prendre part à l’organisation et au suivi des déplacements de hautes autorités et personnalités (visites officielles/missions) ;
-  Traiter les dossiers réservés du cabinet en lien avec les questions de représentation et de protocole
-  Rédiger les lettres du préfet
-   Traiter les dossiers de demandes de médaille : Légion d’honneur, Ordre national du mérite, Médailles de la sécurité intérieure entre autres.
2)   L’appui à l’action du Préfet :
-  Préparer les dossiers du Préfet en vue de ses différentes réunions ou entrevues.
-  Suivre et conserver les dossiers confiés par la hiérarchie ou le préfet.
3)  Assurer la suppléance du secrétariat du Préfet :
-  Accueil téléphonique et physique, agenda, tableau des permanences et des astreintes ; 
-   Constitution des dossiers du Préfet en lien avec les services. 

Profil recherché :
Compétences en analyse, organisation et rédaction
Sens des relations humaines et adaptation

Conditions :
Temps plein, poste vacant immédiatement

Pour accéder à plus d'information cliquez sur le lien suivant :
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-chef-du-bureau-de-la-representation-de-l-etat-et-du-protocole-au-cabinet-du-prefet_93830.aspx?fbclid=IwY2xjawIAjCVleHRuA2FlbQIxMAABHYwHaw5ly4v6NNz5OcM4IX_hSSQV54v1soOVrge48hl73kK_XHOjtjUC7g_aem_ekOM0wK57L1_HzuHzg95fw

Personne à contacter (mail) :
marie-hildegarde.chauveau@saint-barth-saint-martin.gouv.fr
cindy.lincy@saint-barth-saint-martin.gouv.fr